会议用车也是会议服务中的一个重要部分。很多公司或者是企业，为了方便更多的与会者参加会议，都会专门租赁一些商务车，进行接送服务。而这个过程中需要保障的就是安全，因此，在进行会议租车时，都需要注意一些特别事项。
一、车辆的组织情况
掌握会议所需用车，考虑安排于会务服务的车辆的种类和数量。
二、用车制度
规定用车范围，履行批准手续，领导用车要充分保证，建立24小时的用车值班制度。
三、派车管理
包括用车检查的管理和驾驶员规范服务的管理。
四、车辆安排
在时间安排、乘车安排、对号入座、有序上车等方面加强组织，以保证准时。
五、租车管理
当本组织的用车不足时，可像汽车公司租车，在租车前要检查清楚价格、服务状况和车辆状况。
六、租车协议
在确定要租车后，要仔细确认租车协议，包括租车合同、租车保证等等协议。
综上所述，会议用车不仅要考虑租借双方的情况，还要考虑车辆自身的情况，以及一些额外的相关事项，确保会议用车的万无一失。